一、儀器設(shè)備驗(yàn)收前需要做哪些準(zhǔn)備？

1.簽訂儀器設(shè)備購(gòu)置合同后，使用單位應(yīng)預(yù)先安排或培訓(xùn)驗(yàn)收技術(shù)人員，熟悉廠商提供的技術(shù)資料；

2.驗(yàn)收小組應(yīng)按照所購(gòu)儀器設(shè)備的要求，做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，如：確定驗(yàn)收場(chǎng)所、備好電源、水源、工作臺(tái)等；

3.對(duì)貴重儀器設(shè)備，驗(yàn)收小組應(yīng)制定驗(yàn)收方案。如果安裝、驗(yàn)收有困難，應(yīng)邀請(qǐng)有關(guān)專家、工程技術(shù)人員協(xié)助安裝和驗(yàn)收。

二、儀器驗(yàn)收要求

1.外觀檢查：

1.1 檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好，是否標(biāo)明：儀器編號(hào)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、出廠日期、生產(chǎn)廠、接收單位，是否是原廠包裝、有無(wú)拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況；

1.2 檢查儀器設(shè)備及附什外表有無(wú)殘損、銹蝕、碰傷等；

1.3 根據(jù)合同，看標(biāo)識(shí)是否有合同外生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品；

1.4 如發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題，應(yīng)做詳細(xì)記錄，并拍照留據(jù)。

2.數(shù)量驗(yàn)收：

2.1 以供貨合同和裝箱單為依據(jù)，檢查主機(jī)、附件的規(guī)格、型號(hào)、配置及數(shù)革，并逐件清查核對(duì)；

2.2 認(rèn)真檢查隨機(jī)資料是否齊全，如：儀器說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、檢修手冊(cè)、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書(shū)、保修單等；

2.3 對(duì)照合同看商標(biāo)，是否是三無(wú)產(chǎn)品、貼牌產(chǎn)品、非合同定購(gòu)品牌產(chǎn)品；

2.4 做好數(shù)量驗(yàn)收記錄，寫(xiě)明驗(yàn)收地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員、箱號(hào)、品名、應(yīng)到與實(shí)到數(shù)量、備件是否齊全。

3.質(zhì)量驗(yàn)收：

3.1 質(zhì)量驗(yàn)收采取全面驗(yàn)收測(cè)試，不得抽檢和漏檢；

3.2 要嚴(yán)格按照合同條款、儀器使用說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)的規(guī)定和程序進(jìn)行安裝、試機(jī)；

3.3 對(duì)照儀器說(shuō)明，認(rèn)真進(jìn)行各種技術(shù)參數(shù)測(cè)試，檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求；

3.4 對(duì)照貨物的技術(shù)指標(biāo)和行業(yè)需要驗(yàn)收，只允許向上偏離，不能向下偏離；

3.5 質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)要認(rèn)真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)將詳細(xì)情況作出書(shū)面記錄，視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

三、儀器驗(yàn)收程序

1.儀器設(shè)備到用戶單位，由配送公司和廠方代表進(jìn)行外觀檢查和數(shù)量驗(yàn)收，用戶簽發(fā)貨物收到憑據(jù)。儀器設(shè)備數(shù)量不符、拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況，不予接收；

2.按批量由驗(yàn)收小組開(kāi)箱按廠商諸件諸項(xiàng)驗(yàn)收，并詳細(xì)填寫(xiě)《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》；

3.儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，及時(shí)安裝調(diào)試，使用單位須在規(guī)定的驗(yàn)收期限內(nèi)，持《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》辦理固定資產(chǎn)登記入帳手續(xù)；

4.驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，必須在規(guī)定驗(yàn)收期限內(nèi)持《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》及時(shí)以書(shū)面形式向供應(yīng)商提出，供應(yīng)商在一周內(nèi)作出反應(yīng)，較短的時(shí)間內(nèi)（一般15天）予以調(diào)換合格產(chǎn)品。

四、儀器設(shè)備驗(yàn)收工作中存在的問(wèn)題

1.采購(gòu)方式的變化使儀器設(shè)備驗(yàn)收工作難度加大

①政府采購(gòu)的全面介入，使采購(gòu)工作步入了新的軌道。政府采購(gòu)相對(duì)舊有的自行采購(gòu)而言更加公開(kāi)、公平、公正，采購(gòu)程序更加規(guī)范，采購(gòu)結(jié)果也更具權(quán)威性。政府采購(gòu)?fù)ǔ?huì)采用大批量、捆綁式的運(yùn)作方式來(lái)降低采購(gòu)成本，但此類運(yùn)作方式會(huì)增加采購(gòu)中間環(huán)節(jié)，增加儀器設(shè)備驗(yàn)收工作中的部門溝通工作的工作量。

②供應(yīng)商資質(zhì)門檻的提高有時(shí)會(huì)造成需要跨地區(qū)甚至跨省供貨的情形，距離的拉大帶來(lái)的是高效與供貨商溝通難度的增加，無(wú)形中也增加了驗(yàn)收工作的難度。

2.崗位配置對(duì)儀器設(shè)備驗(yàn)收工作產(chǎn)生一定的影響

    對(duì)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處工作人員的崗位配置各有不同；編制充足的實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門有專門管理儀器設(shè)備驗(yàn)收工作的科室或人員；但大多數(shù)的編制并不充足，甚至有的單位沒(méi)有設(shè)置實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理這一部門，相關(guān)的工作職責(zé)由其他部門承擔(dān)；總之，人員編制的緊張，會(huì)增加儀器設(shè)備驗(yàn)收工作日程安排的困難，也會(huì)使驗(yàn)收工作的質(zhì)量“縮水”。

五、改進(jìn)儀器驗(yàn)收

1.從人員配備方面：實(shí)驗(yàn)室要配備專業(yè)的驗(yàn)收人員或由設(shè)備使用人員進(jìn)行驗(yàn)收；驗(yàn)收的時(shí)候要多看資料，多提自己工作中的問(wèn)題，看購(gòu)置的儀器設(shè)備是如何解決這些問(wèn)題的。

2.驗(yàn)收手段：對(duì)儀器進(jìn)行試用是一個(gè)好的手段，和供應(yīng)商協(xié)調(diào)一個(gè)試用期限，在期限內(nèi)出現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。

3.優(yōu)化采購(gòu)：提前確認(rèn)好技術(shù)指標(biāo)和要求，預(yù)防為主，就是說(shuō)買儀器的時(shí)候就是買的比較合適的儀器，如果儀器本身買的不合適，再怎么驗(yàn)收也合格不了。

來(lái)源于：實(shí)驗(yàn)室ISO17025，四川省認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)

                                                                                                                            (環(huán)境監(jiān)測(cè)部  王述華）